EEA 개인정보 및 캘리포니아주 개인정보에 대한

개인정보보호정책

ULVAC Inc.와 ULVAC GmbH 및 ULVAC Technologies, Inc를 포함한 각 그룹회사 모두(이하 “우리/우리를/우리의”라 함)는 법인윤리, 법률 및 조례를 엄격히 준수한다는 방침을 채택하고 있고, 개인의 성명, 주소, 전화번호 및 이메일 주소 등 특정인(개인이 캘리포니아 거주자인 소비자인 경우 그 개인에 세대 포함)(이하 캘리포니아주 소비자”라 함)을 표시하거나 확인할 수 있는 자료(이하 “개인정보”라 함)를 보호하는 것이 우리의 중요한 사회적 책무임을 인정하며, EEA로부터 수집되어 전달되는 개인정보(이하 “EEA 개인정보”라 함)와 캘리포니아주 소비자들로부터 수집된 개인정보(이하 “캘리포니아주 개인정보”라 함) 등 모든 개인정보에 대해 아래와 같은 개인정보보호정책 및 그 엄격한 준수를 결의하였습니다.

 

1. 우리와 귀하 간 사업관계에 관한 개인정보의 처리

처리대상 개인정보의 범위, 처리목적

우리는 우리와 사업관계가 있는 고객, 공급자, 납품업체 및 파트너(각각 “사업파트너”)의 현재나 장래 담당자들에 관한 아래와 같은 범위의 개인정보를 처리하게 됩니다.

• 성명, 직책, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 팩스번호 및 이메일 주소 등 연락처 정보
• 신용/현금카드번호, 보안코드 번호, 납세 신분증, 은행계좌, 청구서작성 관련자료 기타 지불처리 및 사기예방에 필요한 정보 등 지불관련 정보
• 발주된 오더, 지불금액, 요구사항 및 프로젝트일정 관련 개인정보 등, 프로젝트나 우리와의 계약관계상 처리될 필요가 있거나 사업파트너가 자발적으로 제공하는 추가정보
• 일반인이 이용할 수 있는 공급원이나 무결점데이터베이스 및 신용조사기관으로부터 수집되는 개인정보
• 업무파트너에 대한 준법심사를 위해 합법적으로 요구되는 것: 생년월일, 신분증번호, 신원확인카드, 사업파트너를 상대로 한 심각한 법정다툼 기타 법률절차 관련정보
• 신청인정보 (성명, 주소, 나이, 생년월일, 성별, 전화번호, 얼굴사진, 이메일 주소, 적성검사결과, 인터뷰결과기록지, 주거상태와 그 만료일자, 결혼여부 등), 지불관련정보
  (연-월수입 조달수단, 보너스, 급여 등), HR 정보 (학력, 자격/면허, 직책, 전문분야 이력 등) 및 가족과 친인척정보 (부양가족 유무 등).

개인정보를 아래 목적으로 처리할 수 있습니다.

• 우리나 파트너의 제품 및 서비스에 관한 사업파트너와의 교신. 예를 들어 문의나 요청에 대한 응답, 귀하 구입제품에 관한 기술정보제공
• 사업파트너와의 (계약) 관계 입안, 이행 및 관리. 예를 들어, 제품이나 서비스의 거래 또는 오더 수행, 지불업무, 회계업무, 감사, 지불청구와 대금회수업무, 선적과 인도, 수리와 서비스 지원.
• 고객실사, 마케팅 캠페인, 시장분석, 경품, 콘테스트, 기타 홍보활동이나 이벤트의 관리 및 실시
• 우리 제품, 서비스 및 웹사이트의 보안유지, 보안위협, 사기 기타 범죄나 악의행위 탐지 및 방지
• (기록보존의무 등) 법률상 의무, 수출관리 및 통관, (지식범죄나 돈세탁범죄 예방을 위한) 사업파트너 준법확인의무 및 우리 정책이나 업계표준 준수.
• 분쟁해결, 계약상 합의사항 강제이행
• 고용과 고용조건의 검토와 결정 및 문의나 업무상 교신에 대한 응답

법률상 근거

우리는 정당한 법적 근거 없이 개인정보를 처리할 수 없습니다. 따라서 우리는 아래의 경우에만 귀하의 개인정보를 처리하게 됩니다.

• 귀하의 명백한 사전동의를 받은 때
• 귀하를 대상으로 한 우리의 계약상 의무 이행이나 귀하 요청에 따른 계약-전 조치에 필요할 때
• 법률상이나 규정상 우리의 의무이행에 필요할 때
• 귀하나 다른 자연인의 극히 중요한 이익을 보호하기 위해 필요할 때
• 귀하의 이익이나 기본권리 및 자유가 침해되는 경우를 제외하고, 우리의 합법적 이익을 보호하기 위해 필요할 때

일반적으로 우리의 귀하의 개인정보사용은 귀하와의 사업관계의 효율적 수행 및 관리라는 법률적 이익을 위한 것입니다.

어떤 경우에는 귀하의 개인정보 사용과 관련해서 우리가 귀하의 승인을 요청할 수 있습니다. 이 경우 우리의 귀하관련정보 처리의 법적 근거는 귀하의 승인(에 추가되거나 이를 대신하는 것)일 수 있습니다.

 

2. 개인정보의 이전 및 공개

우리는 귀하의 동의 없이 귀하의 개인정보를 제3자에게 전달/공개해서 그들의 독자적 마케팅이나 사업목적으로 사용하게 할 수 없습니다. 그러나 아래 단체에는 귀하의 개인정보를 전달/공개할 수 있습니다.

A. 개인정보 제3자 수령인

우리는 귀하의 개인정보를 아래 단체에 전달/공개할 수 있습니다.

• see [우리 그룹회사]
  귀하가 요구하는 제품 및/또는 서비스 기타 지원을 제공하기 위해서나 귀하와의 업무의 창출, 개선 및 이행을 위해 우리는 귀하의 개인정보를 우리 그룹회사에 전달할 수 있습니다.
• 서비스제공자
  우리는 귀하에 대한 IT서비스(예를 들어 호스팅이나 IT유지보수 및 지원서비스), 회계서비스 (예를 들어 감사), 지불서비스, 인도서비스 및/또는 영업지원서비스를 우리를 대신해서 제공하는 제3자서비스제공자를 이용하고 있습니다. 우리는 위 제3자서비스제공자가 우리 대신 서비스를 이행할 수 있게 하기 위해서만 그들에게 귀하 개인정보를 제공하며 그들은 우리 지시에 따른 업무만 수행하게 됩니다. 아래는 우리가 이용하는 제3자 서비스제공자의 예입니다. 분석서비스제공자 – 분석서비스제공자는 우리가 웹사이트사용을 이해할 수 있게 지원함으로써 우리가 그 웹사이트를 개선할 수 있도록 해 줍니다.
• 법률상 또는 우리 사업의 보호에 필요한 경우의 제3자
  우리는 법률이나 정부기관에 의한 강제, 고객보호, 웹사이트 보안유지, 권리 및 재산의 확보, 행사와 보호, 또는 법률상 클레임 등 법적 절차에 대응하기 위해, 또는 법률준수를 위해 귀하의 개인정보를 공개하게 됩니다.
• 법인거래 관련자
  우리는 회사정리, 합병, 이전, 매각, 조인트벤처, 양도, 또는 파산 기타 이와 유사한 절차와 관련한 것 등, 우리 사업이나 재산 또는 지분 전부나 일부의 양도 또는 처분의 일각으로 귀하의 개인정보를 제3자(또는 다른 그룹회사)에 공개할 수 있습니다.
• 귀하가 동의한 그 외의 자
  귀하가 요청하거나 동의한 경우 우리는 귀하의 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.

B. 개인정보의 국가간 전달

귀하로부터 수집한 개인정보는 귀하의 국가 내에서 보관 및 처리되거나 일본 기타 우리 또는 서비스제공자의 시설이 있는 다른 국가에 전달되어 보관 또는 처리될 수 있습니다.
어떤 경우에는 전송된 귀하의 개인정보를 받는 자의 소재지국가 법률상 귀하 모국의 법률과 동일한 수준의 개인정보보호조치가 이루어지지 않을 수 있습니다. 이 경우 우리는 귀하의 개인정보 보호를 위한 적절한 보호조치를 시행합니다. 특히 EEA 개인정보의 경우는 그 국가의 외부수령인이 (i) 우리와 EU 표준계약조건에 합의했거나 (ii) 그 조직 내에 구속력 있는 법인규칙을 시행 중인 경우에만 개인정보를 전달합니다. 귀하는 연락처양식을 통해 특정 정보전달과 관련해서 시행되는 보호조치에 관한 자료를 요청할 수 있습니다.

 

3. 정보처리기록

우리는 EU 일반정보보호규정(이하 “GDPR”이라 함)에 따른 관리 및 처리 담당자의 의무 하에 모든 개인정보처리기록을 취급합니다. 우리는 GDPR 준수에 필요한 모든 자료를 이 기록에 반영하며, 필요한 경우 감독당국에 협조해야 합니다.

 

4. 보안조치

우리는 부당하거나 불법적인 처리, 우발적인 손실, 파기 또는 손상으로부터 적절한 보안이 확보될 수 있도록 귀하의 개인정보를 처리합니다. 이러한 수준의 보호가 이루어지도록 하기 위해 우리는 적절한 기술적 또는 조직적 조치를 취하고 있습니다.

더 장기의 보유기간이 필요하거나 법률상 허용되지 않는 한 우리는 본 개인정보보호정책이 정한 목적을 수행하는 데에 필요한 기간 동안만 귀하 개인정보를 보유합니다.

 

5. 관할감독당국에 대한 정보보호위반통지

우리는 보안위반으로 인해 전송, 보관 또는 처리된 EEA개인정보의 우발적이거나 불법적인 폐기, 손실, 변형, 부당공개 또는 접속사건이 발생한 경우 이를 신속히 확인하고 처리하기 위한 장치 및 정책을 시행하고 있습니다. 조사결과에 따라 필요하면 우리는 이를 감독기관에 보고하고 정보대상자에게 통지하며, 그 대상자는 귀하가 될 수도 있습니다.

 

6. 귀하의 권리나 자유에 고도의 위험을 초래할 수 있는 정보처리

우리는 귀하의 권리나 자유에 고도의 위험을 초래할 수 있는 정보처리행위를 확인할 수 있는 장치 및 정책을 시행하고 있습니다. 그러한 정보처리행위가 확인된 경우, 조사결과에 따라 우리는 이를 중단시키거나, GDPR을 충족하는 처리를 하게 하거나, 그 추가처리를 대상으로 기술이나 구조상 적절한 보호조치가 시행되도록 합니다.

의문이 있는 경우에는 관할 정보보호감독당국에 연락해서 그 자문이나 권고에 따르게 됩니다.

 

7. 보유기간

귀하 개인을 수집할 당시 (예를 들어 귀하가 작성한 양식상) 달리 정해지지 않은 한, 우리는 (i) 그것이 수집되거나 처리되는 목적, 또는 (ii) 법률상 의무(세법이나 상법상 보관의무 등) 이행에 더 이상 필요하지 않게 된 모든 개인정보를 삭제합니다.

 

8. 승인 철회

귀하가 우리의 귀하의 개인정보처리에 동의한 경우 귀하는 언제든 장래에 대해 그 동의를 철회할 수 있으며, 동의의 철회는 그 동의를 근거로 이루어진 철회 전의 합법적 처리에 영향을 줄 수 없습니다. 동의가 철회되면 우리는 처리에 대한 다른 법적근거가 있는 경우에만 그 개인정보를 처리할 수 있게 됩니다.

 

9. 귀하의 권리

우리는 관련법률에 따른 귀하의 권리 하에 귀하의 개인정보를 수집, 보관 및 처리해야 합니다. 관련정보보호법률에 따라 귀하는 우리가 수집, 보관 및 처리하는 개인정보에 대해 아래의 권리를 갖게 됩니다. 그러나 귀하의 요청에 대한 응답이 (a) 관계자나 제3자의 생명/신체/재산 기타 권리나 이권을 손상시키거나 (b) 우리의 사업수행에 심각한 장애를 초래하거나 (c) 다른 법령을 위반하게 되는 경우, 우리는 귀하의 요청의 전부나 일부에 대한 응답을 하지 않을 수 있습니다.

• 귀하의 개인정보의 처리에 관한 자료: 귀하는 귀하에 관련된 우리의 정보처리행위에 관해 필요로 하는 모든 자료를 우리에게서 입수할 수 있습니다.
• 개인정보 접속: 귀하는 귀하의 개인정보가 처리되고 있는지 여부를 우리에게서 확인할 수 있고, 해당하는 경우 그 개인정보와 관련정보에 접속할 수 있습니다.
• 개인정보의 정정이나 삭제: 귀하는 귀하에 관한 부정확한 개인정보를 지체없이 정정하거나 미비한 개인정보를 완벽하게 할 것을 우리에게 요구할 수 있습니다. 또한 특정 법률조건이 적용되는 경우에는 귀하의 개인정보를 즉시 삭제할 것을 우리에게 요구할 수도 있습니다.
• 개인정보 처리제한: 특정 법률조건이 적용되는 경우, 귀하는 우리의 귀하의 개인정보처리를 제한할 수 있습니다.
• 개인정보처리에 대한 이의: 특정 법률조건이 적용되는 경우, 귀하는 귀하가 처한 여건을 근거로 언제든 귀하관련 개인정보처리에 이의를 제기할 수 있습니다.
• 개인정보 휴대가능성: 특정조건이 적용되는 경우 귀하는 귀하의 개인정보를 조직화, 공동사용 및 기계해독 형식으로 수령할 수 있고, 우리의 방해 없이 다른 관리자에게 그 정보를 전달할 수 있습니다.
• 자동의사결정 적용금지: 특정조건이 적용되는 경우, 귀하는 자동의사결정이 귀하에게 법률상 등 영향을 주는 한 귀하 개인정보처리에 대해 자동의사결정(프로파일링 등)이 적용되지 않게 할 수 있습니다.

캘리포니아주 개인정보

캘리포니아주 개인정보의 경우, 캘리포니아주 소비자는 캘리포니아주 소비자보호법에 따라 우리로 하여금 그 캘리포니아주 소비자에게 아래 내용을 공개할 것을 요구할 수 있습니다.

• 그 캘리포니아주 소비자에 대해 우리가 수집한 캘리포니아주 개인정보의 종류
• 수집된 그 캘리포니아주 개인정보 공급원의 종류
• 캘리포니아주 개인정보 수집이나 매각의 사업상 또는 거래상
• 우리가 캘리포니아주 개인정보를 공유하는 제3자의 종류
• 캘리포니아주 소비자에 관해 우리가 수집한 캘리포니아주 개인정보의 구체적 단편들

위의 것 외에도, 캘리포니아주 소비자는 그 캘리포니아주소비자의 캘리포니아주 개인정보를 매각하지 않도록 우리에게 지시할 수 있고, 그 캘리포니아주소비자에 관한 캘리포니아주 개인정보를 삭제할 것을 우리에게 요청할 수 있습니다.

귀하가 위 권리를 행사하고자 하는 경우 아래에 기재된 연락처를 참조하기 바랍니다.

 

10. 우리 개인정보보호정책의 변경

우리는 본 개인정보보호정책을 수시로 변경하거나 업데이트 할 수 있습니다. 본 개인정보보호정책에 대한 향후의 모든 변경은 본 웹페이지에 게시될 것입니다. 심각하다고 판단되는 변경을 하는 경우 우리는 가능한 한 웹사이트를 통해 이를 귀하에게 안내할 것이며, 해당하는 경우에는 귀하의 동의를 구할 것입니다.

 

11. 쿠키

우리는 웹사이트의 편의와 우리의 그 용법 습득을 위해 우리 웹사이트에서 쿠키(*)를 사용합니다. 우리는 개인정보수집을 위해 쿠키를 사용하지 않습니다. 귀하가 우리 웹사이트를 방문하는 경우 귀하 컴퓨터에 “쿠키”형태로 정보가 저장될 수 있습니다. 그 쿠키는 그 웹사이트 작동을 위해서만 사용됩니다. 다른 쿠키(예를 들어 웹사이트사용에 관한 것)들은 귀하의 동의에 의해서만 생성됩니다([쿠키정책] 참조). 귀하는 귀하 브라우저에서 쿠키를 승인하지 않게 설정할 수 있습니다. 그러나 그 경우 귀하는 본 웹사이트의 몇몇 기능을 전혀 이용하지 못할 수 있습니다.

* 쿠키: 우리가 귀하 컴퓨터에 심는 작은 텍스트파일. 귀하가 웹사이트를 이용하는 것과 관련해서 우리가 쿠키를 사용하는 경우, 예를 들어 우리 웹서버는 귀하 컴퓨터가 우리 웹사이트의 어느 페이지를 방문했는지에 관한 정보를 추적 및 기록할 수 있습니다. 귀하가 우리 웹사이트에 개인정보를 입력하지 않는 한 우리는 우리가 사용하는 쿠키를 통해 귀하를 확인할 수는 없습니다.

우리는 “해석학” 쿠키를 사용합니다. 이는 다른 정보와 함께 그 웹사이트를 이용하는 사람들의 수 및 우리 웹사이트의 어떤 기능이 가장 인기가 좋은지를 추산할 수 있게 해 줍니다.

[쿠키정책]

 

12. 연락처

ULVAC Data Protection Organization은 개인정보보호관련 질문, 의견, 의심, 또는 불만이나 귀하가 개인정보보호관련권리를 행사하고자 하는 경우에 대한 지원을 제공합니다. ULVAC Data Protection Organization 연락처는 연락처양식에서 확인할 수 있습니다.

ULVAC Data Protection Organization은 귀하가 제기하는 모든 요청이나 불만을 처리 및 해결하기 위해 최선을 다하고 있습니다. ULVAC Data Protection Organization를 접촉하는 것 외에도 귀하는 해당 정보보호당국에 귀하의 요청이나 불만을 제기할 수 있습니다.

EU 내 현지 정보보호당국의 명단과 연락처는 이곳에서 받아볼 수 있습니다.

본 개인정보보호정책에 관한 질문이 있으면 아래 주소로 편지를 보내거나 연락처 양식을 이용해서 연락하기 바랍니다.

주소: Data Protection Organization, ULVAC, Inc., 2500 Hagisono, Chigasaki, Kanagawa 253-8543, Japan

PRIVACY POLICY

For EEA Personal Data and for Californian Personal Data

ULVAC, Inc. and each of its group companies including ULVAC GmbH and ULVAC Technologies, Inc. (hereinafter referred to as "we / us / our"), as a whole, take a thorough approach to the strict observance of corporate ethics, and laws or ordinances, and we acknowledge that the protection of information such as the names, addresses, phone numbers, and e-mail addresses of individuals which can specify or identify certain individuals (the individuals include households if individuals are consumers who are California residents (hereinafter referred to as “Californian Consumers”)) (hereinafter referred to as "Personal Data") is our important social obligation, and, for Personal Data including those collected in or from EEA and transferred from EEA (hereinafter referred to as “EEA Personal Data”) and those collected from Californian Consumers (hereinafter referred to as “Californian Personal Data”), we have determined the following privacy policy and work for the thorough compliance therewith.

 

1. Processing of Personal Data related to your business relationship with us

Categories of Personal Data processed, purpose of the processing

In the context of the business relationship with us, we may process the following categories of Personal Data of current and future contact persons at our customers, suppliers, vendors and partners (each a “Business Partner”):

• Contact information, such as full name, title, address, telephone number, mobile phone number, fax number and email address;
• Payment data, such as data necessary for processing payments and fraud prevention, including credit/debit card number, security code numbers, tax ID, bank account and other related billing information;
• Further information necessary processed in a project or contractual relationship with us or voluntarily provided by the Business Partner, such as Personal Data relating to orders placed, payments made, requests, and project milestones;
• Personal Data collected from publicly available resources, integrity data bases and credit agencies;
• If legally required for Business Partner compliance screenings: date of birth, ID numbers, identity cards and information about relevant and significant litigation or other legal proceedings against Business Partners; and
• Applicant’s information (such as name, address, age, birth date, sex, phone number, face photograph, email address, results of aptitude test, sheet recording the interview results, status of residence and expiration date thereof and marital status), payment related information (such as decision method for annual and monthly earning, bonus and salary), HR information (such as educational background, qualification/license, title and professional background), and family and relative information (such as presence of dependents).

We may process the Personal Data for the following purposes:

• Communicating with Business Partners about products, services and projects of us or Business Partners, e.g. by responding to inquiries or requests or providing you with technical information about purchased products;
• Planning, performing and managing the (contractual) relationship with Business Partners; e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services;
• Administrating and performing customer surveys, marketing campaigns, market analysis, sweepstakes, contests, or other promotional activities or events;
• Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities;
• Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export control and customs, Business Partner compliance screening obligations (to prevent white-collar or money laundering crimes), and our policies or industry standards;
• Solving disputes, enforce our contractual agreements and to establish, exercise or defend legal claims; and
• Reviewing and deciding employment and employment conditions and responding to enquiries and business communication.

Legal Basis

We are not allowed to process Personal Data if we cannot rely on a valid legal ground.
Therefore, we will only process your Personal Data when:

• We have obtained your prior unambiguous consent;
• The processing is necessary to perform our contractual obligations towards you or to take pre-contractual steps at your request;
• The processing is necessary to comply with our legal or regulatory obligations;
• The processing is necessary to protect your vital interests or those of another natural person;
• The processing is necessary for our legitimate interests except where they are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms.

Generally, the legitimate interest pursued by us in relation to our use of your Personal Data is the efficient performance or management of our business relationship with you.

In some cases, we may ask if you consent to the relevant use of your Personal Data. In such cases, the legal basis for our processing that data about you may (in addition or instead) be that you have consented.

 

2. Transfer and disclosure of Personal Data

We will not transfer/disclose your Personal Data to third parties for their own independent marketing or business purposes without your consent. However, we may transfer/disclose your Personal Data to the following entities:

A. Third party recipients of the Personal Data

We may transfer/disclose your Personal Data to the following entities:

• see [Our Group Companies]
  We may need to transfer your Personal Data to other our group companies to provide the products and/or services you require or any other assistance you request, to create, improve and conduct our business with you.
• Service Providers
  We use third party service providers to help us by providing IT services (e.g., hosting or IT maintenance and support services), accounting services (e.g., audit), payment services, delivery services and/or business support service on our behalf. We share your Personal Data about you with such third-party service providers solely for the purpose of enabling them to perform services on our behalf and they will operate only in accordance with our instructions. Here are examples of third party service providers we use:
  Analytics Service Providers --- analytics providers are used to assist us in understanding the usage of our website, to enable us to improve our website.
• Third Parties when required by Law or to Protect our Business
  We will disclose your Personal Data to comply with applicable law or respond to valid legal process, including from law enforcement or other government agencies; to protect our customers; to operate and maintain the security of our website; or to establish, exercise or defend the rights or property of us or legal claims.
• Other Parties in connection with Corporate Transactions
  We may disclose your Personal Data to a third party (or other our group companies) as part of a reorganization, merger, transfer, sale, joint venture, assignment or other disposition of all or any portion of our business, assets or stock, including, without limitation, in connection with any bankruptcy or similar proceeding.
• Other Parties with Your Consent or at Your Direction
  We may share your Personal Data with third parties when you consent to or request such sharing.

B. International Transfer of Personal Data

The Personal Data that we collect from you may be stored and processed in your region, or transferred to, stored at or otherwise processed outside your region, including but not limited to Japan or in any other country and where we or service providers maintain facilities.
Sometimes the recipients to whom we transfer your Personal Data are located in countries in which applicable laws do not offer the same level of data protection as the laws of your home country. In such cases, we take measures to implement appropriate and suitable safeguards for the protection of your Personal Data. In particular, we transfer EEA Personal Data to external recipients in such countries only if the recipient has (i) entered into EU Standard Contractual Clauses with us, (ii) implemented Binding Corporate Rules in its organization You may request further information about the safeguards implemented in relation to specific transfers by contacting Contact Form.

 

3. Records of Data Processes

We handle records of all processing of Personal Data in accordance with the obligations established by the EU’s General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as “GDPR”), both where we might act as a controller or as a processor. In these records, we reflect on all the information necessary to comply with the GDPR and cooperate with the supervisory authorities as required.

 

4. Security Measures

We process your Personal Data in a manner that ensures its appropriate security, including protection against unauthorized or unlawful processing, accidental loss, destruction or damage. We use appropriate technical or organizational measures to achieve this level of protection.

We will retain your personal information for as long as it is necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy, unless a longer retention period is required or permitted by law.

 

5. Notification of Data Breaches to the Competent Supervisory Authorities

In case of breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to, EEA Personal Data transmitted, stored or otherwise processed, we have the mechanisms and policies in place to identify it and assess it promptly. Depending on the outcome of our assessment, we will make the requisite notifications to the supervisory authorities and communications to the affected data subjects, which might include you.

 

6. Processing Likely to Result in High Risk to your Rights and Freedoms

We have mechanisms and policies in place to identify data processing activities that may result in high risk to your rights and freedoms. If any such data processing activity is identified, we will assess it internally and either stop it or ensure that the processing is compliant with the GDPR or that appropriate technical and organizational safeguards are in place to proceed with it.

In case of doubt, we will contact the competent Data Protection Supervisory Authority to obtain their advice and recommendations.

 

7. Retention Period

Unless indicated otherwise at the time of the collection of your Personal Data (e.g. within a form completed by you), we erase your Personal Data if the retention of that Personal Data is no longer necessary (i) for the purposes for which they were collected or otherwise processed, or (ii) to comply with legal obligations (such as retention obligations under tax or commercial laws).

 

8. Withdrawal of Consent

In case you declared your consent for the processing of certain Personal Data by us, you have the right to withdraw the consent at any time with future effect, i.e. the withdrawal of the consent does not affect the lawfulness of processing based on the consent before its withdrawal. If the consent is withdrawn, we may only further process the Personal Data where there is another legal ground for the processing.

 

9. Your Rights

We will collect, store and process your Personal Data in accordance with your rights under any applicable law. Under applicable data protection law, you have the following rights regarding the Personal Data collected, stored and processed by us. However, we may not respond all or part of such request in case where the response (a) may damage life/body/property or other right and interest of the relevant individual or a third party, (b) may significantly disturb appropriate implementation of our business operations, or (c) violates other laws and regulations.

• Information regarding your Personal Data processing: You have the right to obtain from us all requisite information regarding our data processing activities that concern you.
• Access to Personal Data: You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not your Personal Data are being processed, and, where that is the case, access to the Personal Data and certain related information.
• Rectification or erasure of Personal Data: You have the right to obtain from us the rectification of inaccurate Personal Data concerning you without undue delay, and to complete any incomplete Personal Data. You may also have the right to obtain from us the erasure of your Personal Data without undue delay, when certain legal conditions apply.
• Restriction on processing of Personal Data: You may have the right to obtain from us the restriction of processing of your Personal Data, when certain legal conditions apply.
• Objection to processing of Personal Data: You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of Personal Data concerning you, when certain legal conditions apply.
• Data portability of Personal Data: You may have right to receive your Personal Data in a structured, commonly used and machine-readable format, and have the right to transmit those data to another controller without our hindrance, when certain conditions apply.
• Not to be subject to automated decision-making: You may have the right not to be subject to automated decision-making (including profiling) based on the processing of your Personal Data, insofar as this produces legal or similar effects on you, when certain conditions apply.

Californian Personal Data

In the case of Californian Personal Data, a Californian Consumer has the right to request us to disclose to the Californian Consumer the following pursuant to the Californian Consumer Protection Act:

• The categories of Californian Personal Data we have collected about the Californian Consumer.
• The categories of sources from which the Californian Personal Data is collected.
• The business or commercial purpose for collecting or selling the Californian Personal Data.
• The categories of third parties with whom we share the Californian Personal Data.
• The specific pieces of the Californian Personal Data that we have collected about the Californian Consumer.

In addition to the above, the Californian Consumer has the right to direct us not to sell the Californian Personal Data of the Californian Consumer, and to request us delete the Californian Personal Data about the Californian Consumer. Moreover, we will not discriminate against the Californian Consumer even though the Californian Consumer exercised any of his or her rights.

If you wish exercise any of the rights above, please refer to the contact section below.

 

10. Changes to our Privacy Policy

We may revise or update this Privacy Policy from time to time. Any changes we may make to our Privacy Policy in the future will be posted on this webpage. If we make changes which we believe are significant, we will inform you through the website to the extent possible and seek your consent where applicable.

 

11. Cookies

We use cookies (*) on our website to make the website easier to use and allow us to learn how it is used. We do not use Cookies to collect personal information. When you visit our website, information can be stored on your computer in the form of “cookies.” Such cookies are used solely to ensure operation of the websites. Other cookies (e.g. relating to website use) are only created based on your consent (see [cookie policy]). You can also choose not to accept cookies in your browser settings. Please note, however, that you may not be able to fully use several functions of this website if you do so.

* Cookies: A small text file that we put on your computer. If we use a Cookies in relation to your use of our website, our web server can, for example, track and record information about which pages in our website your computer visits. It is not possible for us to identify you through the Cookies that we use, unless and until you enter personal information onto our website.

We use “analytics” cookies. These, along with other information, allow us to calculate the aggregate number of people using the website and which features of our website are most popular. We use this information to improve the website.

see [cookie policy]

 

12. Contact

The ULVAC Data Protection Organization provides support with any data privacy related questions, comments, concerns or complaints or in case you wish to exercise any of your data privacy related rights. The ULVAC Data Protection Organization may be contacted at: Contact Form.

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